Bezpečnostná pečať je primárne navrhnutá tak, aby preukázala, že od zapečatenia sa s položkou nemanipulovalo. Pri prvom hodnotení použitia bezpečnostných plomb je potrebné zvážiť 5 kľúčových bodov.
1. Účinnú bezpečnostnú plombu nemožno odstrániť bez toho, aby sa zničila jej schopnosť opätovného použitia.
2. Bezpečnostné plomby poskytujú stupeň bezpečnosti, ktorý štandardné zámky nedokážu, pretože štandardné zámky je možné otvoriť a znova zamknúť bez zanechania dôkazu o takejto udalosti.
3. Rovnako ako všetky bezpečnostné zariadenia, aj bezpečnostné pečate vyžadujú efektívnu správu.
4. Úlohou správy je vydávanie, zaznamenávanie, aplikovanie a odstraňovanie bezpečnostných plomb. Ak je to možné, mali by byť zavedené písomné postupy.
5. V ideálnom prípade by sa mali používať sériovo očíslované bezpečnostné plomby, pretože číslo dáva každej plombe jedinečnú identitu, ktorú je možné zaznamenať a zabraňuje neoprávnenej výmene.
Napríklad nákladné kontajnery vyžadujú, aby bolo sériové číslo pečate zaznamenané v dokumentácii sprevádzajúcej kontajner vo všetkých fázach jeho prepravy. Príjemca si potom môže pred otvorením skontrolovať sériové číslo, aby sa uistil, že na trase nedošlo k žiadnemu nezákonnému vstupu.
Od nákladu po pečatenie vrecúšok a všetko medzi tým, spoločnosť Yoseal je schopná pomôcť a môže byť kontaktovaná pre odborné odporúčania týkajúce sa bezpečnostných pečatí.